NYHET: Dela till samarbets­partners

Nu kan du dela ditt projekt till din samarbetspartner så de kan ta del av ditt projekts uppgifter, arbetsmoment samt tidrapportera på det. 

Genom att gå in under Projekt – väljer ditt projekt – klickar på fliken ”Dela projekt” och därefter klickar på ”Samarbetspartner” så kan du dela ditt projekt med dina samarbetspartners. Du kan antingen lägga till en ny eller lägga till från din befintliga samarbetspartner-lista.

När man delar ett projekt får samarbetspartnern möjlighet att kopiera det delade projektet. Detta innebär att det skapas ett helt nytt projekt i samarbetspartnerns konto med ett eget projekt-ID och som administreras separat på samarbetspartnerns konto. Det är sedan den informationen/data som läggs in i det kopierade projektet som delas till ursprungsprojektet.

Som ursprungsägare av projektet gäller följande…

• Grundläggande kontaktuppgifter kommer att exporteras till din samarbetspartner.
• Ni kan skicka arbetsmoment till de samarbetspartners ni har delat projektet med.
• Om samarbetspartnern accepterar delningen så får ni tillgång till deras tidrapporter i projektet.
• Ni kan alltid ändra delningsinställningar under ”Delning projekt” i projektmenyn.
• Du kan dela projektet till obegränsat antal samarbetspartners.

Som samarbetspartner gäller följande…

• Om en samarbetspartner delar ett projekt till er är det ni som bestämmer om ni vill kopiera in det till era egna projekt i systemet. Ni bestämmer även vilken information ni ska dela med er samarbetspartner.
• När ni väljer att kopiera projektet skapas ett projekt med grundläggande uppgifter från er samarbetspartners projekt (adressuppgifter samt referens).
• Om ni accepterar kan er samarbetspartner skicka arbetsmoment till er.
• Om ni accepterar visas fakturerbara timmar från tidrapporter i projektet för er samarbetspartner.
• Ni kan alltid ändra delningsinställningar under ”Delning projekt” i projektmenyn.

Hör gärna av dig om du har några funderingar!